決定為機(jī)構(gòu)引入某一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),您必然是希望這一標(biāo)準(zhǔn)能讓您的機(jī)構(gòu)從中獲益。CARF標(biāo)準(zhǔn),作為國(guó)際公認(rèn)康復(fù)質(zhì)量金標(biāo)準(zhǔn),可以為您的機(jī)構(gòu)帶來(lái)哪些好處?我們不妨通過(guò)這篇針對(duì)已獲得CARF認(rèn)證的機(jī)構(gòu)完成的調(diào)研報(bào)告,了解CARF質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)將為您的機(jī)構(gòu)帶來(lái)哪些改變。
背景調(diào)研
本次CARF調(diào)研的目的在于,通過(guò)從已經(jīng)得到CARF認(rèn)證的機(jī)構(gòu)收集信息,了解CARF認(rèn)證給機(jī)構(gòu)帶來(lái)的好處,以及調(diào)查這些機(jī)構(gòu)如何保證始終符合CARF標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)?/span>CARF認(rèn)證要求,機(jī)構(gòu)要維持認(rèn)證狀態(tài),需要具備持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,并讓CARF標(biāo)準(zhǔn)成為機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)中的一部分。
調(diào)研問(wèn)題與方法
通過(guò)調(diào)研,我們希望回答以下問(wèn)題:
1. CARF認(rèn)證有哪些好處?
2. 已經(jīng)認(rèn)證的機(jī)構(gòu)如何保證符合CARF標(biāo)準(zhǔn)?
3. 不同國(guó)家或地區(qū)中認(rèn)證的CARF機(jī)構(gòu)獲益是否有所差異?
4. 不同認(rèn)證年限的CARF機(jī)構(gòu)獲益是否有所差異?
5. 不同員工之間CARF認(rèn)證獲益是否有所差異?
6. 誰(shuí)從CARF認(rèn)證考察中獲益最多?
7. 機(jī)構(gòu)是否確定CARF認(rèn)證的不足?
8. 認(rèn)證過(guò)程是否改善日常工作?
9. CARF標(biāo)準(zhǔn)是否在日常中使用?
10. CARF是否成為機(jī)構(gòu)文化的一部分?
為了回答這些研究問(wèn)題,CARF總部向1500家已經(jīng)完成CARF認(rèn)證的康復(fù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)送了一份問(wèn)卷。問(wèn)卷包含三部分內(nèi)容:一般信息,CARF認(rèn)證的好處,以及如何符合CARF標(biāo)準(zhǔn)。
調(diào)研結(jié)果
CARF總部共收到251份康復(fù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有效回復(fù)。
問(wèn)題1:CARF認(rèn)證有哪些好處?
問(wèn)卷中列出28項(xiàng)CARF認(rèn)證的好處,受訪者在1(非常不同意)-5(非常同意)分之間打分。233名受訪者回答了這一問(wèn)題。其中20項(xiàng)好處平均得分高于3.5分。
五項(xiàng)評(píng)分最高的都與患者相關(guān):機(jī)構(gòu)對(duì)患者的責(zé)任感,服務(wù)質(zhì)量提高,醫(yī)患溝通提高,患者滿意度更高。結(jié)論:認(rèn)證可以提高服務(wù)質(zhì)量,由此患者受益最多。
其它的與機(jī)構(gòu)相關(guān):制定所有領(lǐng)域的書(shū)面政策和流程(比如:結(jié)構(gòu),日常運(yùn)營(yíng)),機(jī)構(gòu)內(nèi)流程的明確,管理層責(zé)任的接受,業(yè)務(wù)量提高,風(fēng)險(xiǎn)管理提高,同行的聯(lián)系,跨團(tuán)隊(duì)合作。結(jié)論:認(rèn)證可以推動(dòng)機(jī)構(gòu)的組織變化。
59.22%的受訪者還列出了CARF認(rèn)證的其它好處,主要包括:
- 致力于持續(xù)維持和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
- CARF認(rèn)證可以作為項(xiàng)目和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的一種工具。
- CARF認(rèn)證機(jī)構(gòu)的服務(wù)品質(zhì)相比未認(rèn)證的更高。因此,認(rèn)證意味著服務(wù)的差異化。
- 與國(guó)內(nèi)外同行的知識(shí)交流。
- 認(rèn)證機(jī)構(gòu)的員工為自己的工作和服務(wù)質(zhì)量感到驕傲。
- CARF認(rèn)證確保符合最高標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐。
- 服務(wù)質(zhì)量更高,更關(guān)注服務(wù)的對(duì)象。
- 患者和其他利益相關(guān)者積極參與標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改。
- CARF標(biāo)準(zhǔn)幫助指導(dǎo)服務(wù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。
- 提高了文檔記錄的意識(shí)。
- 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的評(píng)估讓員工對(duì)組織流程有不一樣的思考。
- CARF標(biāo)準(zhǔn)給你清楚的指導(dǎo),如何保證專(zhuān)注于質(zhì)量項(xiàng)目和服務(wù)。
- 機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目、服務(wù)和人員的專(zhuān)業(yè)化。
- 鼓勵(lì)使用數(shù)據(jù),循證實(shí)踐,對(duì)患者的結(jié)局負(fù)責(zé)。
- 團(tuán)隊(duì)精神,員工忠誠(chéng)。
28項(xiàng)好處中有8項(xiàng)打分在2.5至3.5之間;這意味著,受訪者不同意或否定CARF帶來(lái)這些好處。其中包括:
得分最低的三項(xiàng)CARF好處都與財(cái)務(wù)相關(guān)。這取決于機(jī)構(gòu)是否被強(qiáng)制要求申請(qǐng)認(rèn)證。被要求認(rèn)證的機(jī)構(gòu)對(duì)此評(píng)分更高,因?yàn)樗鼈儠?huì)獲得更多的資金。大多數(shù)美國(guó)的機(jī)構(gòu)并非被要求認(rèn)證,因此這些分?jǐn)?shù)不高。接近40%的受訪者稱(chēng),機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本更高了,因?yàn)檎J(rèn)證會(huì)花費(fèi)很多的時(shí)間和金錢(qián)。
認(rèn)證給員工帶來(lái)的好處(積極性,滿意度,忠誠(chéng)度以及時(shí)間效率)也沒(méi)有得到高分。定義質(zhì)量時(shí),我們會(huì)更關(guān)注消費(fèi)者,但是要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,服務(wù)的質(zhì)量取決于提供服務(wù)的人員。員工提供服務(wù)、處理問(wèn)題,他們是讓質(zhì)量體系生效的人。管理層需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)能夠促進(jìn)價(jià)值觀、信念和行為改變的文化,一個(gè)可以讓員工看到通過(guò)提供有品質(zhì)的服務(wù)他們可以從中獲益的文化。引入質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)意味著員工需要改變和承擔(dān)額外的工作,如果環(huán)境不合適,員工可能拒絕改變??偠灾?/span>機(jī)構(gòu)需要提高對(duì)員工的關(guān)注程度。
問(wèn)題2:已經(jīng)認(rèn)證的機(jī)構(gòu)如何保證符合CARF標(biāo)準(zhǔn)?
調(diào)研中列出了11種保證符合CARF標(biāo)準(zhǔn)的方法。受訪者對(duì)這些方法進(jìn)行打分,分值在1(非常反對(duì))到5(非常同意)之間。223名受訪者回答了這一問(wèn)題。其中8種方法得分超過(guò)3.5,意味著受訪者認(rèn)同他們的機(jī)構(gòu)通過(guò)下表的方法確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
受訪者強(qiáng)烈認(rèn)同他們的機(jī)構(gòu)從未停止質(zhì)量改進(jìn)的努力,而這正符合CARF的宗旨,即提供持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)。持續(xù)改進(jìn)對(duì)于將認(rèn)證帶來(lái)的改變制度化也至關(guān)重要。
CARF認(rèn)證的第四項(xiàng)條件要求,獲得三年期CARF認(rèn)證的機(jī)構(gòu)每年都要提交年度質(zhì)量符合報(bào)告。機(jī)構(gòu)必須符合CARF標(biāo)準(zhǔn),否則認(rèn)證將被拒絕或撤銷(xiāo)。因此,經(jīng)常性審核員工的知識(shí)和能力,員工參與培訓(xùn)和教育,以及審核政策和流程也非常重要。受訪者同意,這些是確保機(jī)構(gòu)符合CARF標(biāo)準(zhǔn)的方法。此外,他們還會(huì)參加CARF論壇和會(huì)議,以及閱讀相關(guān)新聞,保持與CARF的聯(lián)系,這樣即使在獲得認(rèn)證后,機(jī)構(gòu)對(duì)CARF的熱情也不減。受訪者還同意管理層以身作則遵守CARF標(biāo)準(zhǔn),CARF認(rèn)證團(tuán)隊(duì)會(huì)經(jīng)常碰面。
223名回答這一問(wèn)題的受訪者中,18.39%還提出了其它確保符合標(biāo)準(zhǔn)的方法,主要包括:
- 經(jīng)常性審核組織、政策以及文檔,并反映標(biāo)準(zhǔn)的符合情況。
- 參加CARF論壇,網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和會(huì)議。
- 與其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系,協(xié)作和對(duì)標(biāo)。
- 與員工的溝通-團(tuán)隊(duì)會(huì)議,致員工信等。
- CARF標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證是機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層委員會(huì)會(huì)議的固定議題。
- 每年審核標(biāo)準(zhǔn)的變化,并根據(jù)需要更新政策和實(shí)踐。
- 我們提前一年準(zhǔn)備CARF認(rèn)證,這樣我們可以持續(xù)保證符合標(biāo)準(zhǔn)。
- 根據(jù)CARF要求提交年度質(zhì)量符合報(bào)告。
- 我們聘用了一名考察官,他會(huì)告知我們項(xiàng)目變更的信息。
- 定期模擬考察機(jī)構(gòu)。
- 質(zhì)量結(jié)果評(píng)估。
11種方法中有3項(xiàng)的得分在2.5至3.5之間,這意味著受訪者不認(rèn)同或反對(duì)他們的機(jī)構(gòu)在通過(guò)這些方法確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
的確存在一些機(jī)構(gòu)脫離了CARF認(rèn)證。其中的原因之一是機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員變動(dòng);機(jī)構(gòu)內(nèi)有人對(duì)CARF有激情,而在這個(gè)人離開(kāi)機(jī)構(gòu)后,就不再有對(duì)CARF的積極性了。本次調(diào)研結(jié)果顯示,受訪者不認(rèn)同或反對(duì)機(jī)構(gòu)制定了員工繼任計(jì)劃。對(duì)于員工是否根據(jù)CARF標(biāo)準(zhǔn)基于績(jī)效得到獎(jiǎng)勵(lì)或升職,受訪者的認(rèn)同更少,而這些正是將改變制度化的方法。這三種最不常使用的方法都與員工有關(guān)。正如前面研究問(wèn)題中所提到的,機(jī)構(gòu)更關(guān)注的是服務(wù)的對(duì)象,而非他們的員工,盡管員工才是提供服務(wù)以及決定服務(wù)質(zhì)量的人。因此,機(jī)構(gòu)為了CARF標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)性執(zhí)行,需要給予員工更多的關(guān)注。
問(wèn)題3:不同國(guó)家或地區(qū)中認(rèn)證的CARF機(jī)構(gòu)獲益是否有所差異?
233名受訪者回答了CARF認(rèn)證的好處這一問(wèn)題:204名來(lái)自美國(guó),18名來(lái)自歐洲,7名來(lái)自加拿大,2名來(lái)自中東,1名來(lái)自南美和墨西哥。由于樣本數(shù)太小,我們僅對(duì)來(lái)自美國(guó)和歐洲的回答進(jìn)行分析。
為了回答這個(gè)問(wèn)題,我們進(jìn)行了t檢驗(yàn)。根據(jù)表3.7,歐洲和美國(guó)之間不同機(jī)構(gòu)的CARF好處并沒(méi)有顯著差別。平均來(lái)說(shuō),歐洲的受訪者相比美國(guó)的,更認(rèn)同CARF的好處。通過(guò)t檢驗(yàn),我們發(fā)現(xiàn)美國(guó)和歐洲之間對(duì)五個(gè)CARF好處的評(píng)分存在統(tǒng)計(jì)學(xué)上的顯著差異,這五項(xiàng)好處分別是,機(jī)構(gòu)內(nèi)流程的明確,時(shí)間效率提高,員工忠誠(chéng)度、積極性和滿意度更高。有趣的是,其中四項(xiàng)都與員工相關(guān),而歐洲的受訪者比美國(guó)受訪者更認(rèn)同這些是CARF的好處。
基于檢驗(yàn)結(jié)果,我們可以總結(jié),CARF認(rèn)證的好處在歐洲和美國(guó)之間不存在差異。這其中的原因可能是因?yàn)椋?/span>標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于所有認(rèn)證的機(jī)構(gòu)都是一樣的,并不會(huì)根據(jù)不同的機(jī)構(gòu)、地區(qū)或國(guó)家進(jìn)行調(diào)整。不論身處何處,尋求認(rèn)證的機(jī)構(gòu)必須證明它們符合統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
問(wèn)題4:不同認(rèn)證年限的CARF機(jī)構(gòu)獲益是否有所差異?
為了分析,我們將233名受訪者分為兩組:1-機(jī)構(gòu)認(rèn)證年限低于六年,2-機(jī)構(gòu)認(rèn)證年限達(dá)到或超過(guò)六年。我們進(jìn)行了t檢驗(yàn),結(jié)果顯示兩組間只在時(shí)間效率上存在差異。由于不存在其它統(tǒng)計(jì)學(xué)顯著差異,我們可以得出結(jié)論,CARF認(rèn)證的好處可以立即顯現(xiàn),并在認(rèn)證后持續(xù)呈現(xiàn)。這樣的結(jié)果可能是因?yàn)镃ARF設(shè)定的認(rèn)證條件是要求機(jī)構(gòu)持續(xù)地進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。
問(wèn)題5:不同員工之間CARF認(rèn)證獲益是否有所差異?
233名受訪者回答了職位以及CARF認(rèn)證好處的問(wèn)題。一半以上受訪者為經(jīng)理或CEO,而“其他”指的是研究員,心理醫(yī)生,CARF協(xié)調(diào)員,以及兩名質(zhì)量和認(rèn)證專(zhuān)員。
為了分析,我們將受訪者的職位分為兩組: “管理層”(CEO和經(jīng)理)和“其他”(醫(yī)生,護(hù)士,治療師,社工,行政人員和其它),并進(jìn)行了t檢驗(yàn)。結(jié)果顯示,管理層和其他職位人員對(duì)11項(xiàng)CARF認(rèn)證好處的打分存在統(tǒng)計(jì)學(xué)上的顯著差異:節(jié)約保險(xiǎn)費(fèi)用,降低機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,機(jī)構(gòu)在公眾中的正面形象,提高與其他員工和部門(mén)的聯(lián)絡(luò),提高時(shí)間效率,員工的持續(xù)專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng),員工積極性和滿意度提高,所有層面的溝通提高。有趣的是,對(duì)于這11項(xiàng)認(rèn)證好處,其他職位的受訪者相對(duì)管理層的認(rèn)同度更高,而其中八項(xiàng)好處都與員工相關(guān)。相比經(jīng)理和CEO,其他員工更認(rèn)同CARF認(rèn)證的好處。總而言之,管理層和其他員工之間存在統(tǒng)計(jì)學(xué)上的顯著差異,因此我們可以說(shuō),職位會(huì)影響對(duì)CARF標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)效果的認(rèn)知。
問(wèn)題6:誰(shuí)從CARF認(rèn)證考察中獲益最多?
233名受訪者回答了這一問(wèn)題。77.4%的受訪者認(rèn)為患者及其家屬獲益最多。
圖1:CARF認(rèn)證的受益人
11位或4.72%的受訪者選擇了“其他”的答案。其中4位受訪者認(rèn)為列出的所有人員都從認(rèn)證考察中獲益,4位認(rèn)為員工和患者是主要的受益人,一位受訪者稱(chēng)CARF受益最多,一位稱(chēng)社區(qū)受益最多,而一位受訪者不確定誰(shuí)受益最多。
毫無(wú)疑問(wèn),患者是CARF認(rèn)證的主要受益人。這一結(jié)果符合CARF的愿景,即“CARF作為一種催化劑,推動(dòng)提高患者的生活質(zhì)量”,也符合CARF將患者定義為道德權(quán)利所有者的這一事實(shí)。
問(wèn)題7:機(jī)構(gòu)是否確定CARF認(rèn)證的不足?
230名受訪者回答了這一問(wèn)題。50%的受訪者給出“是”的答案。100名或86.95%的受訪者提出的不足是,CARF認(rèn)證需要太多的時(shí)間和金錢(qián)。由于要準(zhǔn)備認(rèn)證考察,CARF要求的額外記錄或文檔,以及確保符合標(biāo)準(zhǔn),員工能夠提供給患者的時(shí)間減少,或者機(jī)構(gòu)需要聘用CARF協(xié)調(diào)員來(lái)專(zhuān)門(mén)處理認(rèn)證工作。此外,認(rèn)證本身價(jià)格昂貴。CARF認(rèn)證導(dǎo)致機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本增加,其中4名受訪者寫(xiě)道,機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)困難的時(shí)候會(huì)難以確保符合標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)樗鼈冃枰s減開(kāi)支。但是他們知道CARF會(huì)讓他們的機(jī)構(gòu)變得更好。
三位歐洲的受訪者稱(chēng),標(biāo)準(zhǔn)不適用于他們的機(jī)構(gòu)。一位愛(ài)爾蘭受訪者稱(chēng),需要對(duì)美國(guó)的醫(yī)療模型按照愛(ài)爾蘭的醫(yī)療體系進(jìn)行調(diào)整。另一名受訪者稱(chēng),有些強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn)不適應(yīng)他們的國(guó)家法律環(huán)境,因此給員工帶來(lái)一些困擾。CARF總部對(duì)此的回答是,“機(jī)構(gòu)必須符合所在國(guó)家的法律法規(guī),而這一點(diǎn)總是在任何標(biāo)準(zhǔn)之上的”。
問(wèn)題8:認(rèn)證過(guò)程是否改善日常工作?
受訪者需要就認(rèn)證過(guò)程提高日常工作的價(jià)值進(jìn)行打分,分值在1(沒(méi)有價(jià)值)和5(價(jià)值很高)之間。230名回答了這一問(wèn)題的受訪者中,67.8%給出4分或5分,平均分為3.88。我們可以給出結(jié)論,CARF認(rèn)證過(guò)程提高了員工的日常工作。
問(wèn)題9:CARF標(biāo)準(zhǔn)是否在日常中使用?
233名受訪者回答了這一問(wèn)題。130名或58.3%的受訪者稱(chēng),他們會(huì)每天使用,24.66%稱(chēng)每周使用,13%稱(chēng)每月使用。
圖2:CARF標(biāo)準(zhǔn)的使用
29名受訪者每月使用CARF標(biāo)準(zhǔn):16名經(jīng)理,6名CEO,3名醫(yī)生,1名治療師,1名護(hù)士,2名行政人員。其中26名受訪者所在機(jī)構(gòu)認(rèn)證超過(guò)六年。
8名每年使用CARF標(biāo)準(zhǔn)的受訪者所在機(jī)構(gòu)認(rèn)證超過(guò)六年,其中兩名認(rèn)為CARF沒(méi)有成為組織文化的一部分。5名受訪者是經(jīng)理,一名CEO,一名行政人員,一名質(zhì)量經(jīng)理。
唯一一位從未使用CARF標(biāo)準(zhǔn)的受訪者是一位美國(guó)的醫(yī)生,其所在機(jī)構(gòu)六年前首次通過(guò)認(rèn)證。但是他說(shuō),CARF已經(jīng)成為組織文化的一部分。
總而言之,認(rèn)證多年的機(jī)構(gòu)中,較高職位的人員并沒(méi)有每天或每周使用CARF標(biāo)準(zhǔn)。這可能意味著他們會(huì)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行年度審核。
問(wèn)題10:CARF是否變成機(jī)構(gòu)文化的一部分?
209名或93.72%的受訪者給出肯定的答案。因此,CARF顯然已經(jīng)成為組織文化的一部分。
圖3:CARF作為機(jī)構(gòu)文化的一部分
總結(jié):根據(jù)這項(xiàng)在CARF認(rèn)證機(jī)構(gòu)中完成的調(diào)研,可以得出結(jié)論,CARF認(rèn)證確實(shí)可以為機(jī)構(gòu)帶來(lái)積極的改變,且這一改變不會(huì)因機(jī)構(gòu)所在地理位置或認(rèn)證年限而存在顯著差異。CARF標(biāo)準(zhǔn)在認(rèn)證機(jī)構(gòu)中基本融入日常工作,并成為組織文化的一部分,可以促進(jìn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。