“績(jī)效擁有感”是指真正關(guān)心你所工作的醫(yī)院的名譽(yù)和成功-——與它的目標(biāo)和發(fā)展?fàn)顩r緊緊相連。在John Lewis,員工非常注重體驗(yàn),他們也在乎客戶是否在商場(chǎng)中享受購(gòu)物體驗(yàn)。醫(yī)院的名譽(yù)對(duì)他們來(lái)說(shuō)非常重要,他們引以為榮,并且他們感覺(jué)是其中真正的一員。
人們說(shuō)“績(jī)效擁有感”在John Lewis能建立,可能完全是因?yàn)閱T工“擁有”商場(chǎng)(作為商業(yè)伙伴)。我反對(duì)這種說(shuō)法,原因主要是:我們有員工不擁有商場(chǎng)的很多其他例子,在每天的工作中,并不是他們口袋中的所有權(quán)證書讓他們這么做的,而是他們頭腦里的思想——他們對(duì)工作的感覺(jué)所決定的。分享?yè)碛袡?quán)可能會(huì)發(fā)揮作用,但它并不是至關(guān)重要的。
我在過(guò)去幾年中與醫(yī)療客戶的合作已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)槭箍?jī)效擁有感在醫(yī)療保健中也成為現(xiàn)實(shí)。我相信這不僅是有可能的,而且是至關(guān)重要的???jī)效擁有感更有益于患者——這對(duì)于將來(lái)需要進(jìn)行的提高效率和節(jié)省開(kāi)支也是非常必要的。
績(jī)效擁有感之所以有益于患者,是因?yàn)閷?duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)這意味著不是注意到某人為確定所接受的服務(wù)而猶豫不定,而是注意到患者的疼痛,或像我母親一樣關(guān)注到體液過(guò)量的問(wèn)題?;颊叩玫降牟粌H是治療,也包括關(guān)愛(ài)。
績(jī)效擁有感更有利于提高效率和節(jié)約開(kāi)支,因?yàn)樗芗?lì)員工試圖改善他們所工作的醫(yī)院。他們付諸有決定性的努力來(lái)提高效率——效率越高,臨床效果會(huì)更好,開(kāi)支也就更低。
此外,這對(duì)醫(yī)務(wù)人員來(lái)說(shuō)也更有利,因?yàn)樵谶@樣的醫(yī)院中工作,給了他們一種真正的成就感和幸福感。
你可能會(huì)想,到目前為止,一切都顯而易見(jiàn)。但問(wèn)題在于,我們?nèi)绾卧谖覀兊尼t(yī)療醫(yī)院中培養(yǎng)績(jī)效擁有感呢?
接下來(lái),讓我來(lái)談?wù)勥@兩家醫(yī)院,它們有可能是你和我工作過(guò)的醫(yī)院,也有可能是我們以及我們的家人曾經(jīng)就診過(guò)的醫(yī)院。
醫(yī)院A:
雖然位于一個(gè)貧窮落后的地方,但卻是一個(gè)工作的好場(chǎng)所。你也許認(rèn)為不會(huì)有多少人愿意來(lái)這里工作,但事實(shí)卻會(huì)讓你很吃驚,醫(yī)院里的空缺職位很快會(huì)被填補(bǔ),許多員工已經(jīng)在這里工作了很多年。醫(yī)院里員工有良好的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)是遠(yuǎn)近聞名的?;颊邔?duì)于醫(yī)院的服務(wù)沒(méi)有別的,只有稱贊。在各臨床專業(yè)和患者安全措施方面,該醫(yī)院均位居全國(guó)排名榜的首位。因?yàn)樗膭?chuàng)新性,醫(yī)院A很容易能吸引到研究和審計(jì)項(xiàng)目基金。
實(shí)際上,醫(yī)院A是一家最先安裝電子病歷系統(tǒng)(EPR)的醫(yī)院,這讓醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)管理非常有效。目前醫(yī)院A已得到投資擔(dān)保,正在增建新側(cè)樓作為一個(gè)新病房以提供更多的服務(wù)。總之,醫(yī)院A是一個(gè)友好的地方,醫(yī)務(wù)人員互相之間及與病人之間都非常謙恭友善,他們都顯得很快樂(lè)。首席執(zhí)行官(CEO)及其管理團(tuán)隊(duì)都是病房及門診部門熟悉的面孔。
醫(yī)院B:
則不是一個(gè)快樂(lè)的地方,在這里工作的主要感受就是有壓力,這主要是因?yàn)獒t(yī)院的系統(tǒng)和程序無(wú)法有效地運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致員工感到失望和沮喪。此外,在沒(méi)有征求意見(jiàn)的情況下倉(cāng)促地安裝了電子病歷系統(tǒng),同樣也不能有效運(yùn)行。盡管地處富裕地區(qū),這家醫(yī)院還是不能留住員工——職位空缺和員工流失率很高,雇用臨時(shí)的勞務(wù)派遣員工成了常規(guī)——使病房和門診工作的管理更加讓人失望。
醫(yī)院沒(méi)有真正的研究和發(fā)展預(yù)算,這意味著優(yōu)秀的臨床醫(yī)生不愿在這里工作,而管理者們則沒(méi)有多少時(shí)間來(lái)提高在職醫(yī)務(wù)人員的技術(shù)。最近有通知說(shuō)醫(yī)院一個(gè)急需興建的側(cè)樓所需的基金被暫時(shí)擱置了。病人的要求似乎更多,投訴率也上升,這占用了管理上寶貴的時(shí)間和工作。最近眾人皆知的有關(guān)病人安全問(wèn)題的恐慌給醫(yī)院的管理問(wèn)題雪上加霜,好幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子都被立即替換了。如果碰到CEO或醫(yī)院董事會(huì)成員,員工中沒(méi)有人會(huì)認(rèn)出他們。簡(jiǎn)而言之,這不是一個(gè)快樂(lè)的工作之地,工作士氣很低,這很明顯。
我在這兩家醫(yī)院都工作過(guò)——我知道我更愿意去哪家醫(yī)院就醫(yī)。
那么,如何能通過(guò)七個(gè)階段把醫(yī)院B轉(zhuǎn)化為醫(yī)院?這些階段是我設(shè)計(jì)并提出的文化改革方案的組成部分。此方案是我在過(guò)去十年中,在同事和客戶的幫助下,在醫(yī)療服務(wù)和其他行業(yè)中發(fā)展起來(lái)的。
此方案已演繹為現(xiàn)在的便于記憶而且富有關(guān)愛(ài)(CAREFUL)的方案。CAREFUL的每一個(gè)字母都代表一個(gè)品質(zhì),從承諾(Commitment)到領(lǐng)導(dǎo)力(Leadership),運(yùn)行良好的醫(yī)院均具有這些品質(zhì),每個(gè)階段都與一個(gè)品質(zhì)相關(guān)。
各個(gè)階段互相協(xié)作,需要時(shí)重疊交錯(cuò),它們也互相加強(qiáng)。不言而喻,我建議大家要自始至終地執(zhí)行這個(gè)方案,實(shí)現(xiàn)“良性循環(huán)”,因?yàn)楹笠粋€(gè)品質(zhì)總是對(duì)前一個(gè)品質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)促進(jìn)。我們提供的方案本身,就是不斷努力進(jìn)行改善的結(jié)果——是將醫(yī)院B轉(zhuǎn)為醫(yī)院A的不懈嘗試。
簡(jiǎn)單的說(shuō),七個(gè)字母代表以下七個(gè)階段的內(nèi)容:
承諾 (COMMITTED):一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)院都應(yīng)有明確的使命,一個(gè)CAREFUL的醫(yī)院則始終如一地在實(shí)現(xiàn)使命的道路上不斷追求盡善盡美,時(shí)刻明確該如何做到“第一或最好”。被稱為現(xiàn)代管理學(xué)之父的彼得?德魯克,曾提出過(guò)和CARF使命驅(qū)動(dòng)理論相一致的管理理論——使命導(dǎo)向成功(CARF稱之為使命驅(qū)動(dòng))。他認(rèn)為,“組織是為使命而存在的”。由此可見(jiàn),使命對(duì)于任何一個(gè)醫(yī)院而言都具有非常重要的意義,同時(shí)更為重要的則是要為之行動(dòng)。因?yàn)楣庥惺姑€不夠,它僅僅是一種美好的愿望,我們一定要把這個(gè)愿望落地,信守“承諾”并履行“承諾”,才能將使命轉(zhuǎn)化為具體可行的目標(biāo)加以實(shí)現(xiàn),使醫(yī)院和服務(wù)對(duì)象最終受益。
積極 (ACTIVE):沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。任何一個(gè)CAREFUL的醫(yī)院背后都有著一個(gè)員工靈活、高效、強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),他們共同合作以解決問(wèn)題。態(tài)度決定成敗,團(tuán)隊(duì)文化就像人生的“態(tài)度”,決定了團(tuán)隊(duì)效力是否能實(shí)現(xiàn)1+1>2。
積極的人看到的是希望,而消極的人往往看到的是絕望。故然,積極工作還得從“心”開(kāi)始,建立積極向上的心態(tài)、幫助他人的心態(tài)、關(guān)心他人的心態(tài)、尊重他人的心態(tài)……在改進(jìn)的工作中,每個(gè)員工都能知道如何攜手合作,共同分享和決策,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),最終趨于完美。
響應(yīng) (RESPONSIVE):CAREFUL醫(yī)院通常善于認(rèn)真傾聽(tīng)并記錄患者及員工的意見(jiàn)。要想激發(fā)和調(diào)動(dòng)起廣大員工的工作熱情,提高工作效率;要想提升和改善康復(fù)患者的醫(yī)療體驗(yàn),提升服務(wù)質(zhì)量,就必須重視員工和患者關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題,尊重患者和員工的意見(jiàn)和合理訴求。
在CARF的標(biāo)準(zhǔn)體系里,患者是康復(fù)的專家。向患者及其家屬、利益相關(guān)者收集意見(jiàn)和建議,無(wú)疑是幫助醫(yī)院從患者的角度出發(fā)來(lái)檢測(cè)自身行為的最佳辦法。也許這樣一個(gè)不斷改善患者和員工個(gè)人體驗(yàn)、竭力滿足其需要的過(guò)程,會(huì)帶來(lái)眼下因改變所面臨的繁復(fù)工作,但必將為醫(yī)院帶來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的醫(yī)療質(zhì)量提升和品質(zhì)打造的碩果。
活力 (ENERGETIC):從某種意義上而言,“激勵(lì)是管理的核心”,只有充分激發(fā)員工的活力和熱情,才能通過(guò)員工實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的最終目標(biāo)。如何激發(fā)員工活力,主要有兩條路徑:首先,醫(yī)院需明確這一切離不開(kāi)員工的支持。管理者應(yīng)懂得,員工不應(yīng)為工具,而應(yīng)作為醫(yī)院發(fā)展的重要伙伴參與其中。其次,醫(yī)院需明確,要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,必須始終從人本理念出發(fā),善于不斷改善領(lǐng)導(dǎo)方式,利用自身的技巧正面地影響并激發(fā)員工的活力。要知道,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層管理水平的提高與臨床醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展同等重要。
專注 (FOCUSED):CAREFUL醫(yī)院中每個(gè)人的目光不只停留在眼前,而是努力追求看起來(lái)似乎無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并且不容忍反對(duì)這一努力的不可接受的行為或態(tài)度。生活中,我們總會(huì)被眼前的利益所左右,而無(wú)法專注于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的實(shí)現(xiàn)。但一個(gè)將目光始終局眼于眼前,畏懼看似觸不可及的目標(biāo)時(shí),他已經(jīng)遠(yuǎn)離了成功。
“決定不做什么跟決定做什么同樣重要,”史蒂夫喬布斯曾這樣說(shuō)道。人們的精力是有限的,當(dāng)不想被他認(rèn)為不重要的事情分散注意力和輕易受影響時(shí),請(qǐng)選擇忽略它們,就好像這些事情完全沒(méi)有發(fā)生一樣,始終將目光和精力聚焦在最關(guān)注的高目標(biāo)上。簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做,重復(fù)的事情精益做,持之以恒便能產(chǎn)生積累效應(yīng),能量集聚越多,就會(huì)產(chǎn)生巨大的力量。
統(tǒng)一 (UNIFORM):CAREFUL醫(yī)院如同一部高效機(jī)器,第一次以及每一次都精確無(wú)誤地進(jìn)行重復(fù)的工作,能讓醫(yī)務(wù)人員能有充足的時(shí)間提供“至上的服務(wù)”。從統(tǒng)一的理念、統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的管理著手,由上到下統(tǒng)一管理要求,醫(yī)院應(yīng)確保每個(gè)員工了解并切實(shí)開(kāi)展準(zhǔn)確的記錄、控制及改善服務(wù)過(guò)程,為員工提供基于患者需求的個(gè)性化服務(wù)預(yù)留充足的時(shí)間和空間,這也是讓員工和患者獲得績(jī)效擁有感的重要影響因素之一。
領(lǐng)先 (LEADING):對(duì)于一個(gè)領(lǐng)先的醫(yī)院,醫(yī)院中的每個(gè)人往往都想貢獻(xiàn)更多以維持這一聲譽(yù)。院興我榮,與院共進(jìn),在CAREFUL醫(yī)院的員工無(wú)論做什么都會(huì)竭盡全力做到最好,力爭(zhēng)“今日我以醫(yī)院為榮,明日醫(yī)院以我為榮”。在積極、領(lǐng)先的工作環(huán)境氛圍下,在優(yōu)秀的工作平臺(tái)支持下,人人參與,人人盡力,人人享有便會(huì)融為一種文化根植在員工的內(nèi)心,影響著每個(gè)員工,讓他們?cè)诠ぷ髦蝎@得價(jià)值感,找到績(jī)效擁有感。
如何使你的醫(yī)院能夠達(dá)到這個(gè)品質(zhì)的要求,這需要從最基礎(chǔ)的方面著手——即你必須做的事。在這之前,我要給你一個(gè)小挑戰(zhàn),如果你的想法如下,我不會(huì)感到驚訝:
“我們已經(jīng)這么做了?!?/em>
“那是不可能的?!?/em>
或者:“我可以想出多種他很可能不對(duì)的理由?!?/em>
對(duì)于這些回答,其實(shí)反映的是一種內(nèi)心抵抗的情緒,這很常見(jiàn),但對(duì)改變而言也極具阻礙性,而現(xiàn)在就是我們?cè)摻鉀Q它的時(shí)候了!
作者:D J Brown(布朗)醫(yī)生, 醫(yī)學(xué)學(xué)士,理學(xué)士