舜道案例分享之京??祻?fù)
京??祻?fù)醫(yī)院(化名)開業(yè)已將近3年,經(jīng)過幾年的努力,醫(yī)院終于慢慢走向良性運(yùn)營,并且也積累了一定的可持續(xù)發(fā)展能力。
為了進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),提升整體能力,樹立口碑和建設(shè)醫(yī)院品牌,提升醫(yī)院影響力,醫(yī)院決定申請CARF認(rèn)證,用國際標(biāo)準(zhǔn)來全面梳理醫(yī)院的各項(xiàng)管理指標(biāo)和搭建質(zhì)量框架,更好地促進(jìn)醫(yī)院優(yōu)質(zhì)服務(wù)持續(xù)改進(jìn)的高質(zhì)量建設(shè)。
本來,這是一個非常完美的計劃,隨著舜道團(tuán)隊的專業(yè)輔導(dǎo)的深入,醫(yī)院各項(xiàng)認(rèn)證準(zhǔn)備工作有條不紊地展開,項(xiàng)目目標(biāo)也在逐漸靠近。
但是,突如其來的新冠疫情和隨之而來的疫情防控常態(tài)化的環(huán)境,給醫(yī)院帶來了巨大的沖擊和壓力。如何能挺過艱難時局,在危機(jī)中找到出路,活下來,成了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層最關(guān)心的頭等大事!
疫情的第二個年頭,就在歲末年初醫(yī)院要制定新的一年工作計劃以及審核5年期的戰(zhàn)略規(guī)劃時,同時也是要準(zhǔn)備CARF要求的策略規(guī)劃審核以及年度工作規(guī)劃部署的時間,醫(yī)院遇到了難題,始料未及的疫情的嚴(yán)重性和持久性,給醫(yī)院運(yùn)營和發(fā)展提出了新的考驗(yàn)。
作為專業(yè)CARF咨詢團(tuán)隊,舜道明白——CARF認(rèn)證只是一個手段,核心目標(biāo)還是在于如何幫助客戶做到真正“管理出效益、質(zhì)控保療效”的成果。
為了度過難關(guān),甚至化“?!睘椤皺C(jī)”,舜道團(tuán)隊和醫(yī)院管理層一起,探討和研究現(xiàn)狀,分析和規(guī)劃未來。一場深入的透徹的SWOT分析,就此展開……
SWOT分析的用處
大多數(shù)人都知道SWOT分析,它看似非常簡單,但是切記不可隨意對待、草草了事——需著眼全局,收集、整理、分析和評估有益于或阻礙戰(zhàn)略目標(biāo)的重要因素。經(jīng)過審慎思考,列出優(yōu)勢(S, strength)、劣勢(W, weakness)、機(jī)遇(O, opportunity)、威脅(T, threat),至少每年一次分析,兩次則更佳。
SWOT分析有助于將營銷重點(diǎn)聚焦在具有最大收益的領(lǐng)域。具體體現(xiàn)在以下方面:
- 探索解決問題的新舉措或方法。
- 確定可以做出改變的地方。如果正處在轉(zhuǎn)折點(diǎn),盤點(diǎn)優(yōu)劣勢可以幫助確定優(yōu)先項(xiàng),發(fā)現(xiàn)可能性。
- 為所在機(jī)構(gòu)選擇最佳發(fā)展路線,發(fā)現(xiàn)機(jī)遇,抵御威脅。
- 在執(zhí)行計劃時調(diào)整和改進(jìn)計劃。SWOT分析中發(fā)現(xiàn)的新機(jī)遇可能帶來新的決定,而發(fā)現(xiàn)的新威脅則可能改變原有的方式。
除了單獨(dú)使用SWOT分析,還可以與政策、經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)環(huán)境結(jié)合,形成PEST-SWOT分析,對行業(yè)環(huán)境形成更為全面且清晰的認(rèn)識。
KEEP MOVING
在和院領(lǐng)導(dǎo)討論的過程中,舜道團(tuán)隊發(fā)現(xiàn)分析并不難,難的是如何通過分析,找到最佳的策略。同時反過來,要想制定最佳的戰(zhàn)略,情報分析又是關(guān)鍵前提。很多人在分析SWOT的時候,都流于表面,用常規(guī)的視覺和習(xí)慣的思維方式,這就導(dǎo)致整體SWOT分析缺少了最重要的完整性和有效性的內(nèi)容。
舜道團(tuán)隊展開的SWOT分析,主要圍繞醫(yī)院自身管理和服務(wù)能力進(jìn)行客觀的分析,并對外部的環(huán)境進(jìn)行專業(yè)匹配真實(shí)反應(yīng)市場需求的角度進(jìn)行分析。最后我們發(fā)現(xiàn),這個世界其實(shí)并不存在絕對的機(jī)會也不存在絕對的危險,一切都需要科學(xué)的理智的分析,就會找到最佳的對策。
京海康復(fù)醫(yī)院,有其自身的優(yōu)勢和機(jī)會,當(dāng)然也有劣勢和威脅。但是用好了機(jī)會和優(yōu)勢,劣勢就會成為動力,威脅就會成為契機(jī)。
世界級的疫情下,各行各業(yè)都面臨巨大的打擊,常規(guī)醫(yī)療的限制,病人流動的禁止,資金和資源的限制,成了京??祻?fù)最大的威脅。
資源內(nèi)部由于疫情,也會產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響,比如員工的工作狀態(tài),隨時因病倒下的員工產(chǎn)生的崗位空缺,需要及時補(bǔ)上。但是人員儲備卻變得更難,業(yè)務(wù)萎縮帶了難免的人員流失加重了員工隊伍的危機(jī)。業(yè)務(wù)量縮減帶來的危害是影響巨大的,收入銳減帶來的往往就是致命打擊,既要穩(wěn)住軍心還要穩(wěn)住業(yè)務(wù),我們還有哪些機(jī)會?
舜道團(tuán)隊分析
接下來團(tuán)隊就開始仔細(xì)分析如何利用自身的優(yōu)勢和行業(yè)外部的機(jī)會,去創(chuàng)造更多“活下來”的機(jī)會。
01 團(tuán)建培訓(xùn)充充電
首先,病人減少了康復(fù)治療量減少了,疫情封閉期員工集中在醫(yī)院生活,這剛好是學(xué)習(xí)和團(tuán)建的好機(jī)會,所以我們制定了培訓(xùn)計劃和員工思想團(tuán)建計劃,把平時因?yàn)楣ぷ鞣泵碌囊恍┕芾眍惡图夹g(shù)類的培訓(xùn),都補(bǔ)充起來,讓大家能靜下來充充電,交流思想,溝通情感,回顧總結(jié)過去,計劃展望未來。既消除了疫情帶來的恐懼心理,又增強(qiáng)了團(tuán)隊間的凝聚力,還提升了專業(yè)能力。
02 “云上康復(fù)”早部署
其次,為了在疫情下能為更多的患者提供服務(wù),京??祻?fù)把“云上康復(fù)”計劃提早進(jìn)行了實(shí)施和部署。雖然這項(xiàng)服務(wù)還沒有得到醫(yī)保支付的支持,但是醫(yī)院可以做很多必要的康復(fù)延伸管理,比如家訪、指導(dǎo)、訓(xùn)練、教育等很多平時不大做的,但又是康復(fù)整體化所需要的內(nèi)容,同時也是為疫情開發(fā)后的患者回歸打下基礎(chǔ),也為醫(yī)院的社會品牌知名度的提升帶來幫助。
03 外部資源常對接
同時,醫(yī)院積極做好外部資源的對接,在CARF標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)下,醫(yī)院制定了相信周密的“利益相關(guān)者協(xié)作”計劃。利益相關(guān)者在CARF標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)指的是和患者有直接相關(guān)連的各類人員和社會機(jī)構(gòu),包括家屬、陪護(hù)、轉(zhuǎn)診方、社區(qū)、學(xué)校、從業(yè)單位、養(yǎng)老護(hù)理院等等,甚至包括衛(wèi)健委、社保辦、商業(yè)保險等支付方。這些利益相關(guān)者在患者的康復(fù)目標(biāo)達(dá)成過程中,起到了非常大的作用??祻?fù)要做好,不能只是圍繞著看得見的康復(fù)治療服務(wù),更是要看到廣泛的利益相關(guān)者的作用。在最艱苦的困難時期,京海康復(fù)領(lǐng)導(dǎo)層,把目光投放到更遠(yuǎn)更高的利益相關(guān)者身上,舜道團(tuán)隊制定了可行性方案,協(xié)助醫(yī)院開展這項(xiàng)“功夫在詩外”的活動。
類似的“化危為機(jī)”的例子非常多,通過以上一些例子,我們可以發(fā)現(xiàn),機(jī)會和危險,是處在一個平衡狀態(tài),這頭多了那頭就會少。這很像康復(fù)醫(yī)學(xué)中“天人合一”的概念,人和環(huán)境,是一種相互平衡的存在,殘疾的發(fā)生,是由于人和環(huán)境的一種消極關(guān)系而導(dǎo)致。而康復(fù),就是或者通過人的個體,或者通過環(huán)境的改變,讓這個消極因素盡可能的減少,增加更多的積極因素。
所以,一個優(yōu)秀的SWOT分析,必須要有實(shí)際可行的行動對策。而一份有效的行動方案,要有科學(xué)客觀又細(xì)致準(zhǔn)確的SWOT分析。在康復(fù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營發(fā)展中,難免會遇到這樣那樣的困難的危機(jī),作為領(lǐng)導(dǎo)人,需要有充分的準(zhǔn)備,這個準(zhǔn)備就是需要你經(jīng)常做好SWOT分析,就像文章開始所說,至少一年一次,兩次更好。有了充分的SWOT分析,你才會心中有底,胸有成竹,處亂不驚,揮斥方遒!
接下來,我們來看看:康復(fù)管理學(xué)圣經(jīng) —— CARF標(biāo)準(zhǔn)是如何要求的?
最后,送你7條小技巧,掌握后能更好地進(jìn)行SWOT分析!
1. 具體。避免灰色地帶,模糊表述或定義不清晰。
2. 客觀。向消息靈通但立場客觀的第三方征求意見,并與你自己進(jìn)行的分析比較。
3. 實(shí)事求是。使用腳踏實(shí)地的視角,尤其是評估優(yōu)劣勢時。要從實(shí)際出發(fā)做出判斷。
4. 考慮情境。區(qū)分機(jī)構(gòu)目前的實(shí)際情況和將來的目標(biāo)。
5. 比較和對比。分析和競爭對手的關(guān)系,如孰優(yōu)孰劣。
6. 簡短易懂。避免沒必要的復(fù)雜化和過度分析。
7. 更新營銷計劃和目標(biāo)。一旦發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題所在,便要制定行動計劃做出改變。