CARF進入中國時間不長,接受認(rèn)證的機構(gòu)不多,但是每一家機構(gòu)都在CARF標(biāo)準(zhǔn)的洗禮下,都得到了實實在在的收獲,請看接受調(diào)研的8家中國CARF認(rèn)證機構(gòu),如何介紹他們的CARF歷程。
1. 您的機構(gòu)為何會尋求CARF認(rèn)證?
A機構(gòu):
希望提高機構(gòu)的康復(fù)服務(wù)品質(zhì),與更多的同行交流,在認(rèn)證中獲得進步,使服務(wù)對象得到最優(yōu)的康復(fù)結(jié)局。
B機構(gòu):
CARF作為已經(jīng)有近50年歷史的康復(fù)機構(gòu)認(rèn)證機構(gòu),為康復(fù)機構(gòu)提供質(zhì)量管理及持續(xù)改進的標(biāo)準(zhǔn)和咨詢,在目前中國康復(fù)機構(gòu)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系尚不健全的背景下,這無疑是最好的提升管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量的選擇。
C機構(gòu):
我們科室經(jīng)過10余年的發(fā)展,雖然取得了一定的進步和良好的社會口碑,但仍感到有一種說不清楚的阻力限制了科室的進一步發(fā)展,比如:團隊之間的協(xié)作問題;康復(fù)理念的灌輸阻力;患者滿意度的提升困難;包括科室技術(shù)水平的提高和發(fā)展方向的確立等等。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決定支持康復(fù)科進行CARF認(rèn)證工作,期望康復(fù)科的管理、方向等規(guī)范有序。
D機構(gòu):
因為我希望通過CARF認(rèn)證,建立科室管理文化,形成以患者為中心的習(xí)慣,而不僅僅是制度。這個科室文化希望能夠符合國際潮流,并能夠繼續(xù)引領(lǐng)管理方向。
E機構(gòu):
CARF就是康復(fù)行業(yè)的方法論,她鑄就了很多成功的康復(fù)醫(yī)療機構(gòu),擁有著全球成功的康復(fù)行業(yè)人才。我們需要用CARF來驗證我們走出的路,也需要進一步規(guī)范我們的標(biāo)準(zhǔn),走向極致。
F機構(gòu):
一家康復(fù)機構(gòu)的運營,需要有嚴(yán)格的管理和規(guī)范、人才招募培養(yǎng)和激勵機制,通過安全、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)完成社會賦予機構(gòu)的使命,獲得機構(gòu)健康成長的空間,而CARF認(rèn)證可以從這諸多方面、綜合全面地給機構(gòu)提供幫助。
G機構(gòu):
目前,國內(nèi)缺少統(tǒng)一的康復(fù)質(zhì)控與行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),如何尋求統(tǒng)一的康復(fù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)快速提高康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量,縮小與國際的差距,更好地體現(xiàn)為患者服務(wù)的理念是我們一直所追尋的。而CARF是國際公認(rèn)的康復(fù)醫(yī)學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體系,它的基本理念是促進康復(fù)質(zhì)量與服務(wù)對象的品質(zhì)生活持續(xù)改進,它整合了一整套質(zhì)量框架,為我們的規(guī)劃和管理提供了指南,它架起了醫(yī)院通往國際康復(fù)機構(gòu)的橋梁。事實也證明,我們的選擇是正確的。
H機構(gòu):
醫(yī)院引進CARF認(rèn)證,可增強管理能力、提高服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程、完善患者康復(fù)結(jié)局、提升患者滿意度,以及改善醫(yī)患關(guān)系等,能很好地幫助醫(yī)院踐行其使命、愿景、院訓(xùn)及價值。
CARF的使命、愿景及價值與我院發(fā)展建設(shè)的理念高度契和,完全能助力我院提高康復(fù)服務(wù)質(zhì)量。我院需要把國際公認(rèn)的CARF認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)作為推動醫(yī)院康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量控制工作的抓手,加以引進和實施。
2. 在準(zhǔn)備 CARF認(rèn)證的過程中,您在哪些方面更深入地了解了您的機構(gòu)?
A機構(gòu):
在準(zhǔn)備過程中,從很多方面重新審視了我們自己的職能和服務(wù),例如:健康與安全、文化多樣性、可及性服務(wù)等。
B機構(gòu):
“自我評估”是CARF“ASPIRE to Excellence”的第一步,在籌備CARF認(rèn)證的過程中,我們逐條核對CARF標(biāo)準(zhǔn),開展院內(nèi)評估調(diào)研,以期發(fā)現(xiàn)問題。因此,可以說,我們對機構(gòu)的深入了解是全方面的,從宏觀的策略規(guī)劃到具體的計劃實施,當(dāng)然,體會深刻和受益最大的應(yīng)該是:風(fēng)險管理、障礙移除、服務(wù)流程、績效管理。
C機構(gòu):
非常多的方面都進行了深入的了解,包括科室文化、理念、流程、規(guī)章制度、管理細(xì)節(jié)、環(huán)境設(shè)置、績效管理、痕跡管理、安全管理等方面。尤其是溝通方式及效果方面覺得問題很多。在準(zhǔn)備認(rèn)證階段,我們是抱著破釜沉舟的心態(tài)走向CARF之路,因為多方了解得到的信息均反饋CARF認(rèn)證是一個困難和痛苦的過程,但急于改變科室、規(guī)范科室的信念使我們最終選擇了迎難而上。
D機構(gòu):
以患者為中心的管理思想和科室規(guī)劃。
E機構(gòu):
通過工作的開展,我們進一步的了解到我們在行政工作中和臨床工作中存在的問題,并通過統(tǒng)計分析,了解員工、患者及利益相關(guān)者的意見,為我們的問題找到了客觀的答案,進一步的指導(dǎo)我們的工作。通過CARF手冊可以詳細(xì)了解醫(yī)院每個部門、科室、崗位等的制度流程和職責(zé)。我們還認(rèn)識到了機構(gòu)的醫(yī)療安全、患者滿意度、醫(yī)療質(zhì)量。
F機構(gòu):
在剛開始準(zhǔn)備認(rèn)證時,我還是心懷忐忑,認(rèn)為和認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)差距巨大、基本是不可能完成的任務(wù),但是隨著準(zhǔn)備工作的開展和深入,我看到了一群認(rèn)真努力、團結(jié)向上、為了機構(gòu)的發(fā)展而有勇氣改變的同事,看到了摒棄了偏見、全心全意為臨床提供服務(wù)的行政管理人員,看到了很多茁壯成長的年輕同事,也看到了很多為了不斷提高服務(wù)質(zhì)量追求卓越而迸發(fā)出的智慧火花,總的來說,就是認(rèn)識到了機構(gòu)腳踏實地的努力帶來的巨大的潛能。
G機構(gòu):
通過外部考核,我們更加深入地了解了自身的強項與弱勢?!皢卧钡墓芾砟J綖獒t(yī)院服務(wù)帶來了更高的效率和更好的結(jié)局;從領(lǐng)導(dǎo)層團隊到基層員工都展現(xiàn)了同樣的敬業(yè)、積極與專注,領(lǐng)導(dǎo)層高瞻遠(yuǎn)矚,睿智敬業(yè),員工執(zhí)行力、戰(zhàn)斗力強,醫(yī)院團隊和諧充滿凝聚力。
H機構(gòu):
醫(yī)院的運營與管理,包括醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)與決策、醫(yī)院的運營與風(fēng)險控制、行政管理與后勤保障、國家醫(yī)療保險政策、醫(yī)院的安全與保潔工作、滿意度評估等
。全面掌握醫(yī)院康復(fù)臨床亞專科、康復(fù)治療亞???、康復(fù)護理亞??频馁Y源情況,包括科室機構(gòu)、人員組成、工作制度與流程、醫(yī)療服務(wù)內(nèi)容、疾病分布、團隊合作情況、患者隨訪、優(yōu)勢與缺點等。了解醫(yī)院員工的工作模式和習(xí)慣、對CARF認(rèn)證的知曉與態(tài)度,重點掌握科主任、護士長及優(yōu)秀員工的思想動態(tài)、個人的專業(yè)特長、溝通技巧等。
3. 在認(rèn)證過程中,機構(gòu)收獲的最有益的改變是什么?
A機構(gòu):
有很多的改變,首先是思想意識的改變,通過認(rèn)證,以患者為中心的理念深植于醫(yī)院員工的心里,落實到醫(yī)院工作的方方面面,不再是浮于表面的應(yīng)付;其次是提供的康復(fù)服務(wù)規(guī)范化。認(rèn)證給機構(gòu)提供了了解如何規(guī)范康復(fù)服務(wù)的方法和途徑,尤其是一些可供參考的案例和推薦方式。第三是大大提高了醫(yī)院員工的自信心,以通過認(rèn)證為自豪。
B機構(gòu):
CARF認(rèn)證,我們最有益的改變應(yīng)該是管理理念與管理方法的改變,它首先讓我們在醫(yī)院運營與患者服務(wù)的管理上找到了科學(xué)的方法和持續(xù)改進的方向,《CARF標(biāo)準(zhǔn)手冊》成為了醫(yī)院管理的“手邊書”;而CARF 咨詢式認(rèn)證的特點,又讓我們能持續(xù)獲得醫(yī)院管理和學(xué)科建設(shè)的國際同行指導(dǎo)以及國際化資訊。
C機構(gòu):
行政部門對于康復(fù)科的工作認(rèn)識程度和重視程度大幅度提高,有利于科室發(fā)展,員工溝通能力增強、行為規(guī)范,流程改進,有利于患者得到更規(guī)范有序的康復(fù)醫(yī)療;以患者為中心落實到實處,醫(yī)患關(guān)系明顯融洽,信任程度提高;同行的關(guān)注度提高,最終提高醫(yī)院和科室的社會影響。
D機構(gòu):
提升以患者為中心的理念和運作。
E機構(gòu):
第一是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一思想、步調(diào)一致;第二是了解國際標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行國際標(biāo)準(zhǔn)知道如何做是對的,少走彎路;第三是學(xué)會了工作中記錄、統(tǒng)計、改進的方法,建立了持續(xù)改進的運營機制。醫(yī)院有統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標(biāo)。每個部門、科室、崗位等有統(tǒng)一規(guī)范的制度流程和職責(zé)。各部門制度流程規(guī)范,各崗位職責(zé)明確。關(guān)鍵點CARF理念的統(tǒng)一和執(zhí)行。一切都有章可循的規(guī)范化的管理。
F機構(gòu):
機構(gòu)從一家名不經(jīng)傳的機構(gòu)成長為一個可以得到同行和病患認(rèn)可的機構(gòu);在規(guī)范、流程和培養(yǎng)機制下, 年輕同事可以迅速成長以勝任越來越繁重的臨床任務(wù),在ICF框架下以患者為中心、為病患提供安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù),真正幫助他們重返社會和家庭,并在這個過程中重新體會為醫(yī)者的初心,“醫(yī)者仁心”,體會到良好的醫(yī)患關(guān)系,做一個純粹的醫(yī)者,獲得很好的職業(yè)滿足感。
G機構(gòu):
1. 三大理念深入人心。通過認(rèn)證,以患者為中心的服務(wù)理念、以持續(xù)改進為目標(biāo)的工作理念、以ICF為標(biāo)準(zhǔn)的康復(fù)理念,在全體員工的日常工作中深深扎根。
2. 五大自信空前高漲。通過認(rèn)證,無論是醫(yī)院文化、制度、服務(wù)、還是領(lǐng)導(dǎo)層的管理水平、員工的能力,
我們都充滿了自信,我們有理由相信,醫(yī)院的管理已經(jīng)走在了全國的前列。
3. 患者員工雙雙滿意。通過認(rèn)證,患者在家門口享受了與國際接軌的優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足了患者對健康生活的追求,
員工在認(rèn)證中漸漸成長,獲得感幸福感提升。
H機構(gòu):
1. 更新與完善醫(yī)院的文化理念。通過CARF認(rèn)證,
樹立“以人為本”的醫(yī)院文化,注重“患者的健康與安全”,把“以患者為中心”的理念貫穿服務(wù)的全過程。醫(yī)院各單元與員工以開放性思維,主動創(chuàng)新和完善各自的管理體系,使患者和家屬獲得持續(xù)的、安全的、無障礙可及的康復(fù)服務(wù)。
2. 其次形成以患者為中心的跨學(xué)科團隊服務(wù)體系??祻?fù)服務(wù)重視患者的便利、需求及感受,邀請患者與家屬成為團隊的成員,并增加協(xié)調(diào)人(Coordinator)和社會工作者(Social Worker),使團隊更加完善與團結(jié)。
3. 還可以提升員工的人文與學(xué)術(shù)素質(zhì),幫助員工實現(xiàn)持續(xù)的專業(yè)發(fā)展。促進員工、患者和其他利益相關(guān)者的溝通交流,改善醫(yī)患關(guān)系,提升三方或多方的滿意度,從而提升醫(yī)院的康復(fù)服務(wù)能力、管理效率及品質(zhì)效益。最終提升醫(yī)院聲譽,并通過CARF橋梁與國際接軌等。
4. 對于那些希望通過CARF認(rèn)證的機構(gòu),您會對他們提出哪些建議?
A機構(gòu):
不同的機構(gòu)有著不同的認(rèn)證動機和原因,無論怎樣,把CARF的理念靈活應(yīng)用到實際工作中,才是真正體現(xiàn)認(rèn)證的價值。雖然對于中國的機構(gòu)來說,也許會與很多的CARF標(biāo)準(zhǔn)存在差距,但是只要開始了,一點一滴,都能看到改變、獲得收獲。
B機構(gòu):
《CARF標(biāo)準(zhǔn)手冊》是CARF認(rèn)證籌備工作的最重要依據(jù),應(yīng)該仔細(xì)研讀、并結(jié)合籌備工作開展實際反復(fù)領(lǐng)會,能夠讓機構(gòu)在持續(xù)改進和管理提升上有國際化的、科學(xué)的依據(jù),同時對管理者本人也是一個十分可貴的學(xué)習(xí)與提升機會。
C機構(gòu):
1. CARF是一個質(zhì)量持續(xù)改進的過程,要認(rèn)真的做好準(zhǔn)備,全員動員達成共識,明確目標(biāo),努力堅持一定會有成效。
2. CARF是以患者為中心,在工作中充分體現(xiàn)ICF理論,醫(yī)療機構(gòu)的基本任務(wù)就是為患者提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),只要堅持這個理念,最終會取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益,提升機構(gòu)品質(zhì)。
3. 康復(fù)的工作模式是團隊協(xié)作,同樣的,除了康復(fù)科室本身的團隊協(xié)作,行政、后勤和患者及家屬的團隊協(xié)作也十分重要,有效良好的溝通和協(xié)作會給機構(gòu)帶來絕對超值的體驗。
D機構(gòu):
不要擔(dān)心不足,只要下決心改變自己,向更好的明天努力。
E機構(gòu):
1. 統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識到CARF認(rèn)證的重要性、困難程度并決心去100%落地貫徹到位。醫(yī)院一把手必須全力支持,調(diào)動人財物克服種種困難。CARF不能保證你的機構(gòu)在認(rèn)證之后就實現(xiàn)營業(yè)額的遞增,但它可以使你的機構(gòu)從此走在邁向卓越的道路上。
2. CARF的價值在于其核心價值觀,而不在于金黃色的LOGO,她不是宣傳的工具,但必將成為康復(fù)行業(yè)患者喜聞樂道的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
3. 讓CARF理念落實在日常工作中,按照CARF要求,不斷持續(xù)改進。如果想清楚自己要干什么,怎么干,就認(rèn)真做CARF吧。
4. CARF認(rèn)證在中國的地位越來越受到重視,選擇CARF認(rèn)證可以證明提前一步與國際接軌。認(rèn)真的做好CARF要求的每一處。從軟件硬件著手,追求卓越。
F機構(gòu):
1. 改變是需要勇氣的,首先要下定決心,不輕言放棄,為了這個共同的目標(biāo),機構(gòu)中行政和臨床人員一定要齊心協(xié)力。
2. 不要怕失敗,任何有益的嘗試都會對今后的工作帶來幫助,大量的文檔和較高的要求會在一開始帶來很多新的工作量,一定要堅持,規(guī)范和流程最終會為機構(gòu)帶來高效安全的專業(yè)團隊和工作模式。
3. 不要先試圖用“不適合中國國情”做借口繞道行走,作為一個存在了50多年的認(rèn)證體系,一定有它存在的道理,先嘗試去做、去努力,積累了經(jīng)驗、有了成績或教訓(xùn)才可以真正了解如何讓CARF標(biāo)準(zhǔn)落地。
4. 不管進行CARF認(rèn)證的動機是什么,參與認(rèn)證是一件好事,相信通過認(rèn)證給機構(gòu)帶來的積極變化,機構(gòu)的動機會越來越純粹。
G機構(gòu):
相信CARF將為你的機構(gòu)帶來深刻的變革。
H機構(gòu):
1. 首先秉承CARF“以人為本,持續(xù)改進、追求卓越”的理念。加入CARF認(rèn)證體系,使醫(yī)院信息和數(shù)據(jù)融入世界康復(fù)體系,有利于擴大影響。
2. 尋找醫(yī)院與CARF認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的差距。CARF認(rèn)證是規(guī)范醫(yī)院管理、完善康復(fù)服務(wù)流程的強有力抓手。學(xué)習(xí)CARF醫(yī)學(xué)標(biāo)準(zhǔn),對比醫(yī)院各方面的現(xiàn)狀,找出差距并一一列出。
3. 尋求資源專家的支持。根據(jù)醫(yī)院的服務(wù)項目、所在區(qū)域,資源專家能幫助解讀標(biāo)準(zhǔn),協(xié)助實施調(diào)查,
完善醫(yī)院管理體系與專業(yè)技術(shù),并協(xié)助申請機構(gòu)落實相關(guān)制度流程,使醫(yī)院的文檔和實際醫(yī)療工作都能盡可能符合CARF標(biāo)準(zhǔn)的要求,并持續(xù)改進。
4. 將CARF標(biāo)準(zhǔn)融入日常醫(yī)療工作中,在醫(yī)療質(zhì)量管理、服務(wù)水平、環(huán)境改造等方面持續(xù)改進,提高醫(yī)院的管理水平和康復(fù)醫(yī)療服務(wù)水平。
編者按:正所謂”過來人語“!很多康復(fù)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),對于CARF,會有“能否適應(yīng)中國國情”的困惑,這很正常,每一件新生事物,都會有一個漫長的認(rèn)識過程。這篇文稿,讓我們傾聽接觸過、認(rèn)識過、并且運用過CARF這個似乎是”舶來品“ 的機構(gòu)的聲音,會發(fā)現(xiàn)CARF,是國際的,不是某一個國家的。對于為患者提供最佳服務(wù)的初心,也是國際上任何一家康復(fù)的共同愿望,沒有區(qū)別。CARF組織的最大心愿就是:讓我們的服務(wù)對象,得到最優(yōu)的生活質(zhì)量改善和最佳的結(jié)局實現(xiàn)。